Il D.Lgs 231/2001 ha attribuito responsabilità amministrativa agli enti a seguito del compimento di specifici reati. Anche in ambito formativo il tema è da anni centrale ed è importante che il personale dipendente delle aziende che hanno adottato il MOG 231 sia informato e formato sui suoi contenuti.
La scelta del CDA di adottare il modello e quindi conseguentemente di nominare un ODV che ne assicuri, tramite la propria attività di controllo, l’effettiva efficacia, comporta necessariamente l’organizzazione di sessioni formative a livello aziendale per informare e formare il personale interno e i soggetti esterni sui contenuti del modello stesso nonché del Codice etico
Ed infatti, l’efficacia esimente del modello è strettamente collegata alla conoscenza dei contenuti e delle procedure previste in modo da rendere i destinatari (apicali e subordinati) in grado di rispettarlo e di essere consci che il mancato rispetto comporta inevitabilmente l’applicazione delle sanzioni ivi previste
Fermo dunque l’obbligo formativo sopra precisato, le modalità per attuare tale obbligo possono essere le più disparate.
Il Modello può essere comunicato attraverso i mezzi ritenuti più opportuni, purché idonei ad attestare l’avvenuta ricezione del Modello E del codice etico
La formazione e informazione, inoltre deve essere strutturata in relazione alla qualifica dei soggetti interessati e al grado di coinvolgimento degli stessi nelle attività sensibili indicate nel Modello.
Al fine di definire il quadro è bene ricordare che non solo la società ha l’obbligo di formare gli interni, ma anche di comunicare i contenuti del Modello ai soggetti esterni alla Società, che sono comunque considerati “Destinatari del Modello” la cosiddetta informazione!
In tale senso ci si riferisce ai collaboratori e partner esterni (gestiti come personale interno) per i quali si può procedere con Formazione specifica, in aula o on-line, mentre per coloro che operano al di fuori di essi ci si può limitare a rendere disponibile, eventualmente tramite una pagina internet dedicata, tutta la documentazione necessaria (Codice Etico, Manuale, contatti per chiarimenti, etc.).
In questi ultimi casi assume una grande rilevanza l’inserimento nei contratti di specifiche clausole ‘231’ tramite le quali si richiede il rispetto dei principi e delle regole contenute nel Codice Etico e nel Modello.
